'Dankzij onze verhuizing zijn de sfeer en samenwerking verbeterd'

'Dankzij onze verhuizing naar de Willemswerf zijn de sfeer en samenwerking verbeterd'

De Koninklijke Vereniging van Nederlandse Reders is sinds 2011 gevestigd in de Willemswerf in Rotterdam, ooit het hoofdkantoor van Nederlands grootste rederij Nedlloyd. Facilicom (Facilicom Facility Solutions) ondersteunde de inhuizing en verzorgt sindsdien onder meer de schoonmaak, de post en repro, de dataopslagruimte, de aansluiting tot een supersnel glasvezelnetwerk en de catering tijdens belangrijke evenementen. De Willemswerf en de bijbehorende facilitaire dienstverlening bevalt de belangenvereniging goed. ‘Er komen bovendien steeds meer maritieme organisaties bij in het pand. Wij moedigen dat aan. Het zou mooi zijn om als één maritiem cluster te opereren vanuit deze locatie’, aldus directeur Martin Dorsman.

Zelfs op een sombere januaridag oogt het kantoor van de Koninklijke Vereniging van Nederlandse Reders (KVNR) in de Willemswerf open en licht. Het uitzicht met aan de ene kant de Wijnhaven en aan de andere kant een vergezicht op Rotterdam-Zuid met op de voorgrond de Willemsbrug en de Erasmusbrug is bovendien ronduit spectaculair. De KVNR bepaalde zelf de indeling en koos voor een kantoortuin. De medewerkers hebben wel hun eigen werkplek. In het midden van de ruimte staat, omringd door scheepsmodellen van bekende reders, een lange tafel waaraan de negentien medewerkers dagelijks lunchen. Aan de Wijnhaven-kant Zijn enkele kantoren voor de directieleden. ‘De ruime opzet is een bewuste keuze’, benadrukt Martin Dorsman, directeur van de KVNR. ‘Het versterkt het onderlinge contact en maakt het gemakkelijk snel te overleggen. Dat is voor ons belangrijk, want er zijn veel dossiers die overlappen. Alleen de directieleden hebben eigen kamers, die moeten ook vertrouwelijke gesprekken kunnen voeren.’ 

‘De KVNR behartigt de individuele en collectieve belangen van bedrijven die schepen op het zoute water exploiteren’, legt Dorsman uit. ‘Vroeger vertegenwoordigden we vooral de koopvaardij en passagiersschepen. De laatste jaren zijn daar ook reders bijgekomen in andere marktsegmenten, zoals reders die met crew -tenders ingezet worden voor de bouw en het onderhoud van windparken. Een groeimarkt met een nieuw type schepen, waarop een aantal Nederlandse reders enorm actief is. De belangrijkste taak van KVNR is er voor te zorgen dat Nederlandse reders een goede boterham kunnen verdienen. We oefenen invloed uit op de regelgeving en vergroten zo de concurrentiekracht van de sector. Dit is de meest gereguleerde sector die er is. Voor je met een schip kunt varen, zijn zo’n zeventig tot negentig vergunningen nodig en dat worden er alleen maar meer.’ Samen met voorzitter Tineke Netelenbos neemt Dorsman, die zelf 21 jaar bij de rijksoverheid werkte, de lobby in de politiek voor zijn rekening. Ze wonen overleggen in de Tweede Kamer bij, ontwikkelen met andere belanghebbenden position papers en doen suggesties voor moties. ‘Het ambtelijk apparaat wordt steeds kleiner, wij nemen hen als brancheorganisatie veel uit handen.’

Verhuizing

De KVNR is sinds augustus 2011 in het pand gevestigd. De keuze voor de locatie is toepasselijk. Tot 2005 was de Willemswerf het hoofdkantoor van Nedlloyd. Dorsman: ‘Daarvoor zaten we in de Wijnhaven, maar het werd te klein en het was er te hokkerig. Een van onze bestuursleden werkte voor Maersk (waarin Nedlloyd is opgegaan) in de Willemswerf en raadde het pand aan. Met onze eigen binnenhuisarchitecte zijn we gaan kijken  wat mogelijk was. Jan Beijers van Facilicom: ‘De Willemswerf is een modulair pand waarin qua inrichting veel mogelijk is. Wij hebben meegekeken of de nieuwe inrichting technisch gezien ook haalbaar was. Bijvoorbeeld waar het ging om de brandveiligheid en deplaatsing van lichtbakken.’ Dorsman: ‘Facilicom heeft vervolgens geholpen met het plaatsen van wanden en het schoonmaken van de plafonds.’ Dorsman is blij met de verhuizing. De sfeer en de onderlinge samenwerking zijn er door verbeterd.’

Zeer flexibel

De samenwerking tussen KVNR en Facilicom is sinds het eerste contact goed. Dorsman: ‘Facilicom is zeer flexibel en ze handelen snel. Ik ben erg tevreden.’ ‘Elk jaar vindt in november onze  ledenvergadering plaats met daarna in de hal een receptie voor tweehonderd man. Facilicom verzorgt voor ons de zalen, audiovisuele middelen en de partycatering, en zorgt ervoor dat de voorzitter en de bestuursleden kunnen parkeren in de parkeergarage. Ook bij andere evenementen of bijvoorbeeld lunches kunnen we een beroep op Facilicom doen. Dorsman is blij dat er één aanspreekpunt is vanuit Facilicom en zou dat het liefst voor alle pandgerelateerde zaken zien. Nu is niet altijd duidelijk voor welke zaken Facilicom aangesproken kan worden en zelf actie kan ondernemen dan wel afhankelijk is van een andere partij zoals de verhuurder.

Renovatie

Voor de komende jaren staat er een gefaseerde renovatieop het programma voor de Willemswerf. Beijers: ‘De grote marmeren hal maakt plaats voor een lobby met de allure van een hotel. De hal wordt voorzien van een restaurant, koffiebar, brasserie en diverse flexwerkplekken. Het sanitair wordt vervangen, de liften worden aangepakt, er komt een oprijlaan voor taxi’s en de parkeergarage wordt verbeterd. Dorsman: ‘Vooral met het laatste ben ik blij. De plekken zijn nu ontzettend klein. Ik ben ook blij met de nieuwe voorziening in de fietsenkelder waardoor je er straks kunt douchen en je kunt omkleden. Ik woon in Gouda en kan daardoor straks zelf ook eens op de fiets komen.’ Hij kijkt uit naar de resultaten van de verbouwing. ‘Het pand wordt steeds aantrekkelijker. Steeds meer maritieme organisaties vinden dan ook hun weg naar het oude Nedlloyd-gebouw. Inmiddels zijn ook Scheepsbouw Nederland, Nederland Maritiem Land, KNVTS (Koninklijke Nederlandse Vereniging van Technici op Scheepvaartgebied) en IRO (brancheorganisatie voor de Olie- en Gasindustrie) hier gevestigd. We werken veel samen en dan is het gemakkelijk dat je een locatie deelt.’ Dorsman hoopt dat de Willemswerf weer een maritiem huis wordt. ‘We hopen dat ook de binnenvaart hier naartoe komt. Dan kunnen we vanuit één maritiem huis een nog sterker cluster vormen naar de politiek.’

Facilicom en Willemswerf

De Willemswerf is een kantoorverzamelgebouw gelegen aan de Maas in Rotterdam. Op de 37.000 m2 vloeroppervlakte die het pand telt, zijn 25 bedrijven gevestigd. Facilicom (Facilicom Facility Solutions) is eindverantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening achter de voordeur van de huurders binnen Willemswerf. Facilicom biedt huurders de keuze uit een pakket van catering, post & repro, supplies, telefonie & ict, handymanservice, advies, receptie en parkeermanagement. Daarnaast biedt Facilicom projectmatige ondersteuning en advies: van een verhuizing tot catering bij evenementen. Facilicom is gevestigd op de begane grond van de Willemswerf en elke klant in het pand heeft een eigen aanspreekpunt. Dat maakt een hoog serviceniveau mogelijk waarbij korte lijnen, snelheid en vooral klantgerichtheid voorop staan.

Gerelateerde artikelen

Door facilitaironline.nl te bezoeken accepteert u het gebruik van cookies. Lees meer over cookies.

Deze melding niet meer tonen